Plan de base
Adresse de bureau virtuel
Bonifiez votre image professionnelle avec une adresse prestigieuse ou conquérez de nouveaux marchés sans subir les coûts d'installation d'un nouveau bureau permanent.
Pourquoi se doter d'une adresse de bureau virtuel?
Placer votre entreprise au cœur de l'action
Choisissez une adresse professionnelle parmi plus de 3 500 emplacements et tirez parti d'un vrai immeuble de bureaux et d'un personnel de réception professionnel, au lieu d'une simple case postale ou salle de courrier.
Placez votre entreprise sur la carte
Utilisez votre adresse sur vos documents d'entreprise, vos cartes professionnelles, vos référencements sur la toile, et votre site Web.
Recevoir votre courrier professionnel
Notre service de gestion du courrier fait livrer votre correspondance à votre adresse de bureau virtuel, où vous pouvez la ramasser gratuitement. Vous pouvez aussi choisir un forfait de réacheminement moyennant des frais supplémentaires.
Fonctionnement du bureau virtuel
Regardez notre courte vidéo pour découvrir tous les avantages qu'un bureau virtuel peut offrir aux entreprises de toutes les tailles.
IMPRESSIONNER
Créer une image professionnelle
Accédez à des adresses dans des lieux prestigieux bien connus et bonifiez exponentiellement l'image de votre entreprise.
Augmenter votre espace
PÉNÉTREZ DE NOUVEAUX MARCHÉS
Achetez plusieurs adresses de bureau virtuel pour accroître votre présence de marché et attirer plus de clients à une fraction du prix d'un bureau.
Rester plus longtemps, faire davantage d'économies
Partez avec un contrat de 6 mois ou plus et faites des économies allant jusqu'à 15 %.
Économisez 5 %.
6 mois
Économisez 10 %.
12 mois
Économisez 15 %.
24 mois
COMPARER
Choisir le bon forfait pour votre entreprise
Adresse professionnelle
Établissez votre entreprise dans un lieu prestigieux.
Gestion du courrier
Ramassez votre courrier au centre ou laissez-nous vous le réacheminer quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.
Numéro de téléphone local
Un numéro de téléphone local solidifie votre présence de marché.
Réceptionniste
Une personne prend les appels de manière professionnelle, et ce, au nom de votre entreprise.
Accès illimité aux salons d'affaires
Travaillez où vous le voulez et quand vous le voulez grâce à un accès à plus de 3 000 salons d'affaires.
Utilisation de salle de réunion communautaire
Profitez de deux heures d'accès de courtoisie par jour à une salle de réunion communautaire.
Accès à un bureau privé
Bénéficiez de cinq jours d'utilisation de bureau dans le centre que vous avez choisi.
Fonctionnement des prix et de la facturation
Le premier paiement comprend les frais d'activation uniques et tout montant calculé au prorata si vous avez commencé à utiliser les services dans le courant du mois de facturation. Pour connaître tous les détails, consultez la rubrique sur nos tarifs et notre facturation.
Créer votre forfait de bureau virtuel en quatre étapes
Créez le parfait bureau virtuel pour votre entreprise. Choisissez l'endroit qui vous convient, ajoutez l'accès aux salons d'affaires ou à un bureau privé, et sélectionnez la durée de contrat (à partir d'un mois) qui vous offre la meilleure marge de manœuvre.
FAQ
Adresse commerciale
Gestion du courrier
Contrat
Puis-je faire imprimer mon adresse virtuelle sur ma papeterie ou l'afficher sur mon site Web?
Oui, vous pouvez utiliser votre adresse de bureau virtuel lorsque vous faites la promotion de votre entreprise, que ce soit sur vos cartes professionnelles, votre site Web ou votre signature de courriel.
Mon adresse virtuelle correspond-elle à l'adresse d'un bâtiment réel?
Oui, toutes les adresses de bureau virtuel correspondent à des centres d'affaires professionnels avec des espaces de travail et des salles de réunion.
Puis-je utiliser l'adresse de mon bureau virtuel dans les répertoires de Google Mon entreprise?
Vous pouvez utiliser une adresse de bureau virtuel sur une vaste gamme de répertoires en ligne.
« Les entrées de répertoire Google Mon entreprise peuvent uniquement être créées par les entreprises qui sont basées dans un lieu physique que les clients peuvent visiter ou qui se déplacent vers les clients. » – Cela s'applique puisque vos clients sont les bienvenus dans nos installations et, à en juger par le produit que vous avez acheté, vous voyagerez probablement vers vos clients.
« Une entreprise ne peut pas établir son bureau virtuel dans sa région de service sauf si celui-ci accueille des employés durant les heures normales de bureau. » Tous nos sites accueillent des employés durant les heures normales de bureau.
Alors que, techniquement, nos adresses de bureau virtuel sont admissibles au répertoire Google Mon entreprise, il pourrait y avoir des cas où des clients ne seraient pas en mesure d'ajouter l'adresse de notre site à la liste.
Puis-je utiliser mon adresse virtuelle comme mon adresse commerciale enregistrée?
Cela est normalement permis. Toutefois, vous devez vérifier les exigences particulières de la loi applicable, car il pourrait y avoir d'autres exigences et frais associés.
Que se passe-t-il si un client se présente à l'adresse de mon bureau virtuel?
Le personnel à la réception accueillera vos visiteurs et leur expliquera que vous n'êtes pas dans le centre pour le moment tout en prenant leur message.
Si vous attendez quelqu'un au centre, nous vous aviserons lorsqu'il se présentera à la réception.
Y a-t-il des processus de conformité?
Oui, il y a un processus de vérification de la conformité qui peut varier de pays en pays selon la règlementation applicable. Habituellement, ce processus requiert la fourniture d'une pièce d'identité, d'une adresse et de renseignements concernant l'enregistrement de votre entreprise, et ce, avant même de procéder à la gestion de votre courrier.
Comment fonctionne le service de gestion du courrier?
L'équipe au site où se trouve votre bureau virtuel retiendra votre correspondance, que vous pouvez ramasser en personne durant les heures normales de bureau (de 9 h à 17 h 30, en général, mais il peut y avoir des exceptions).
Pour un coût supplémentaire, vous pouvez faire réacheminer votre courrier sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle vers l'adresse de votre choix.
* Si vous souhaitez en savoir plus sur le service de réacheminement du courrier, communiquez avec l'équipe du centre où est situé votre bureau virtuel.
* Non inclus aux États-Unis.
Quand puis-je commencer à utiliser les services de gestion du courrier ou de réacheminement du courrier?
Dans les 24 heures après la signature de votre contrat, l'équipe du centre où est localisé votre bureau virtuel communiquera avec vous pour configurer vos services.
Puis-je modifier mon forfait après l'inscription?
Vous pouvez effectuer cette action à tout moment.
Vous pouvez transférer votre forfait de bureau virtuel
Des frais d'activation vous seront facturés lors du transfert de votre forfait à une autre adresse. Vos frais mensuels augmenteront également si vous optez pour un site plus cher.
Vous pouvez augmenter la période de votre contrat pour réduire le montant de vos paiements mensuels; vous pouvez également passer à un plan de niveau supérieur.
Comment fonctionne la facturation?
La facturation est établie au prorata.
Vous payez pour le prochain mois de votre forfait de bureau virtuel avant le début du mois.
Tout coût associé aux services utilisés durant le mois en cours sont ajoutés à votre facture.
Quels conditions du contrat sont-elles différentes?
Nous offrons des contrats d'un mois, de six mois, de douze mois et de vingt-quatre mois.
La plupart des fournisseurs demandent des engagements minimaux de six mois.
Quand émettez-vous mes factures?
Vous pouvez commencer votre contrat n'importe quel jour du mois. Les frais mensuels du premier mois seront calculés au prorata.
Les paiements mensuels ultérieurs sont effectués à la fin de chaque mois civil.
Y a-t-il des frais supplémentaires?
Nous vous facturons ces frais d'activation uniques pour financer la configuration de vos services par l'équipe à votre centre.
Nos collaborateurs s'occuperont de gérer tout le processus pour vous, d'organiser votre service de prise d'appels, de configurer la gestion de votre courrier et, selon votre emplacement, de faire légaliser certains documents pour répondre aux exigences postales et à d'autres exigences locales.
Ces frais varient selon votre centre et votre pays, et vous sont présentés à l'étape de paiement une fois que vous avez choisi votre adresse de bureau virtuel.
Ces frais sont inclus dans la facture du premier mois de votre forfait de bureau virtuel.
Lorsque la période de garantie de remboursement de 30 jours est terminée, les frais d'activation ne sont plus remboursés.
La promesse Rovva
Produits de classe mondiale
Nous offrons une sélection de produits provenant de nos partenaires chefs de file pour nous assurer que vous êtes traité aux petits oignons.
Aucun engagement à long terme
Nos produits sont offerts au mois, ce qui vous permet de vous adapter ou de passer à un niveau supérieur à mesure que votre entreprise évolue.
Lieux d'affaires de haute qualité
Nos espaces de travail sont des centres d'affaires professionnels où vous serez fier de travailler et de rencontrer vos clients.
Prix transparents
Nous fournissons des coûts en temps réel. Le prix que vous obtenez est donc toujours celui que vous payez. Pas de frais supplémentaires. Pas de surprises.