Virtuális Irodai Munkaterület

Igen, bárhol használhatja a virtuális iroda címét a vállalkozásához, legyen az névjegykártyája, a honlapja vagy az e-mail-aláírása.

Igen, minden virtuálisiroda-cím egy professzionális irodaházban van, ahol munkaterület és tárgyalóterem is található.

A virtuális iroda címét számos online listához és címjegyzékhez használhatja.

„A Google Cégem rendszerbe csak olyan vállalkozás kerülhet be, amely fizikai székhellyel rendelkezik és ezt az ügyfelek felkereshetik, vagy amely házhoz megy az ügyfelekhez.“ – Így van, az ügyfelei nyugodtan felkereshetik a vállalkozása fizikai központját, és a most vásárolt termék alapján valószínűleg Ön is felkeresi majd az ügyfeleket.

„A szolgáltatási szektorban működő vállalatok csak akkor nyithatnak »virtuális« irodát, ha ott a nyitvatartási idő alatt munkatársak tartózkodnak“ – a szokásos nyitvatartási időben minden helyszínünkön tartózkodnak munkatársak.

Bár a virtuálisiroda-címei technikailag megfelelnek a Google Cégem listázási kritériumainak, egyes esetekben előfordulhat, hogy az ügyfél címe mégsem kerül be a rendszerbe.

Ez általában megengedett, azonban ellenőriznie kell az adott ország jogszabályi követelményeit, mivel további előírások és költségek merülhetnek fel.

A recepciós üdvözli őket, és elmondja, hogy Ön ma nincsen bent az irodában, de átadja az üzenetüket.

Ha Ön szervezte a találkozót, értesítjük Önt.

Igen, van egy megfelelőségi folyamat – ez országonként eltérhet az érvényben lévő szabályozástól függően, és általában megköveteli, hogy Ön legalább a személyi igazolványát, címét és cégbejegyzési adatait a rendelkezésünkre bocsássa, mielőtt kezeljük a postáját.

A virtuális iroda címének csapata megőrzi a leveleit, amelyekért bejöhet a nyitvatartási idő alatt – általában reggel 9 és este fél 6 között, de ez az adott helytől függően változhat.

Külön havi díjért naponta, hetente vagy havonta továbbítjuk Önnek a leveleit a megadott címre.

* Ha szeretne többet megtudni a küldeménytovábbító szolgáltatásunkról, forduljon a Virtuálisiroda-cím csapatához.

* Nem az Amerikai Egyesült Államokban található

Miután regisztrált a csomagra, a virtuális iroda címén működő csapatunk 24 órán belül felveszi Önnel a kapcsolatot és aktiválja a szolgáltatásokat.

Szakképzett, professzionális recepciós fogadja a hívásokat a vállalkozása nevében, így ő lesz az első ember, akivel az ügyfelei beszélnek.

Minden hívást a központi hívásfogadó csapatunk kezel.

Plusz havi díjért kérhet prémium hívásfogadó csomagot, ahol a hívásait a vállalkozása nevében fogadjuk.

A recepciós feljegyzi a hívó fél nevét és a hívás okát, majd megkeresi Önt és megkérdezi, kapcsolja-e a hívást.

Ha nem szeretné fogadni a hívást, a recepciós feljegyzi az ügyfél üzenetét.

Ha szeretne többet megtudni a prémium hívásfogadó csomagunkról, forduljon a virtuális irodája helyi csapatához.

A virtuális iroda asszisztens regisztrációjához helyi telefonszám és három nevesített kapcsolattartó jár.

Minden hívást a vállalkozása nevében fogadunk, és a megadott telefonszámra vagy üzenetrögzítőre továbbítjuk őket.

A Virtuális iroda Mobil vagy a Virtuális iroda Workspace ügyfeleként világszerte 100 országban több mint 2500 business lounge-hoz férhet hozzá.

A Rovva keresőjével megtalálhatja az Önhöz legközelebbi helyszínt.

Egész nap használhatja a business lounge-ot.

A közösségi tárgyalótermet legfeljebb két órára foglalhatja le – minden nap egy alkalommal.

A lounge-t csak az használhatja, aki rendelkezik virtuálisiroda-csomaggal.

Ha lefoglal egy tárgyalótermet vagy egy napi irodát, természetesen fogadhat látogatót.

Nem kell business lounge-ot foglalnia, de azt javasoljuk, előző nap szóljon a helyi csapatunknak a látogatásáról, mert bizonyos épületekben biztonsági szolgálat működik.

Hozzáférhet a közösségi tárgyalóteremhez az „állandó“ virtuálisiroda-központjában, amelyet aznap lehet lefoglalni, legfeljebb két órára, igénylési sorrendben.

Ha napi irodát foglal, 10% kedvezményt kap a tárgyalóterem-foglalásaira.

Az öt nap privátiroda-használatot csak az „állandó“ virtuálisiroda-központjában veheti igénybe.

Ha az Ön irodaházában minden napi iroda foglalt, akkor díjmentesen foglalhat irodát bármely másik helyszínen.

Igen, bármikor megteheti.

A meglévő virtuálisiroda-csomagját átviheti másik címen található helyszínre, ha az jobban megfelel Önnek.

Amikor új címet választ a csomaghoz, aktiválási díjat kell fizetnie. Ha drágább helyszínt választ, a havi díj is magasabb lehet.

Választhat hosszabb lejáratú szerződést, hogy csökkentse a havi díj összegét, és magasabb kategóriájú csomagra is válthat.

A számlázás időarányosan történik.

A következő havi virtuálisiroda-csomag kifizetése még a hónap kezdete előtt történik.

A jelenlegi hónap során használt szolgáltatások díját szintén hozzáadjuk a számlához.

Egy hónapra, 6 hónapra, 12 hónapra vagy 24 hónapra szóló szerződést is köthet.

A legtöbb szolgáltató legalább 6 hónapos elköteleződést kér.

A szerződés a hónap bármelyik napján indulhat, és az első hónap díját időarányosan számítjuk fel.

Az ezt követő havi fizetésekre minden egyes naptári hónap végén kerül sor.

Felszámolunk egy egyszeri aktiválási díjat, amely annak fedezetéül szolgál, hogy irodaházi csapatunk beállítja az Ön szolgáltatásait.

A csapat a rendelkezésére áll majd, hogy a teljes folyamatot lebonyolítsa Ön helyett, a hívásfogadás és a postakezelés beállítását is beleértve; az Ön tartózkodási helyétől függően előfordulhat, hogy a postai és a megfelelési jogszabályok értelmében bizonyos dokumentumokat közjegyzőnek kell hitelesítenie.

A díj a helyszíntől és az országtól függően változhat, és a fizetési szakaszban jelenik meg a virtuális iroda helyszínének kiválasztását követően.

Ezt az aktiválási díjat a virtuálisiroda-csomag első havi díjával együtt számlázzuk ki.

A csomagjára vonatkozó 30 napos pénzvisszafizetési garancia lejárta után az aktiválási díj visszatérítése már nem lesz lehetséges.