Lær om mobil- og forretningsadressetjenester for virtuelle kontor

Ja, du kan bruke den virtuelle kontoradressen din når du vil promotere bedriften din; på visittkort, på nettstedet og i e-postsignaturen.

Ja, alle adresser for virtuelt kontor er ved profesjonelle kontorhoteller som inneholder arbeidsplasser og møterom.

Du kan bruke en virtuell kontoradresse med et bredt utvalg av nettoppføringer og katalogtjenester.

«Oppføringer på Google Min bedrift kan kun opprettes for bedrifter som enten har en fysisk lokasjon kunder kan besøke, eller som reiser rundt for å besøke kundene der de er.» – Dette stemmer, siden kundene dine er velkomne til å besøke den fysiske senterlokasjonen din, og basert på produktet du har kjøpt, vil du trolig også reise rundt for å besøke kunder.

«Bedrifter som leverer sine tjenester ved å besøke kundene, kan ikke oppføre et virtuelt kontor med mindre det er betjent i åpningstiden.» – Alle lokasjonene våre er bemannet i den normale åpningstiden.

Våre virtuelle kontoradresser oppfyller teknisk sett kriteriene for en Google Min bedrift-oppføring, men det kan være tilfeller der kunder ikke kan føre opp lokasjonen sin.

Dette er som regel lov, men du må sjekke kravene i det gjeldende nasjonale lovverket – det kan medføre tilleggskrav og -gebyrer.

Resepsjonisten tar imot dem, forklarer at du ikke er til stede i dag og lar vedkommende legge igjen en melding til deg.

Hvis du har avtalt å møte noen, vil vi varsle deg.

Ja, det er en samsvarsprosess – denne kan variere fra land til land, avhengig av lovverk, og krever som regel i det minste at du oppgir ID, adresse og bedriftens registreringsopplysninger før vi kan håndtere posten din.

Teamet ved den virtuelle kontoradressen din vil oppbevare posten din, og du kan komme og hente den i løpet av normale åpningstider – som regel fra kl. 9.00 til 17.30, men dette kan variere fra sted til sted.

For et månedlig tilleggsgebyr kan du få posten din videresendt på en daglig, ukentlig eller månedlig basis til en valgfri adresse.

* Hvis du ønsker å finne ut mer om tjenesten for videresending av post, snakk med teamet ved den virtuelle kontoradressen din.

*Ikke inkludert i USA

I løpet av 24 timer etter at du har registrert deg for abonnementet ditt, blir du kontaktet av teamet ved den virtuelle kontoradressen din for å konfigurere tjenestene dine.

En profesjonell resepsjonist besvarer alle anrop på selskapets vegne, og vil fungere som en viktig forlengelse av bedriften din, siden vedkommende er første person kundene snakker med.

Alle anrop håndteres av det sentraliserte telefonhåndteringsteamet vårt.

For et månedlig tilleggsgebyr kan du velge en premium telefonsvarspakke der anrop besvares med bedriftens navn og hilsen.

Innringerens navn og årsaken for anropet blir deretter notert, og resepsjonisten kontakter deg og spør om anropet skal settes over.

Hvis du velger å ikke besvare anropet, vil resepsjonisten ta en beskjed fra kunden.

Hvis du vil finne ut mer om vår premiumpakke for telefonsvar, kan du snakke med teamet ved lokasjonen for det virtuelle kontoret ditt.

Du vil motta et lokalt telefonnummer og tre navngitte kontakter på kontoen din for assistert virtuelt kontor.

Alle anrop besvares med bedriftens navn og blir overført til et angitt telefonnummer eller en telefonsvarer.

Som abonnent på mobilt virtuelt kontor og arbeidsplass har du tilgang til over 2500 business lounger i 100 land verden over.

Du kan bruke Rovva-søkefunksjonen for å finne en lokasjon nær deg.

Du kan bruk en business lounge hele dagen.

Det felles møterommet kan bestilles i maks. to timer – én bestilling per dag.

Bruk av lounge er begrenset til personen som har abonnementet på virtuelt kontor.

Hvis du bestiller et møterom eller et dagkontor, er du selvfølgelig velkommen til å ta med deg en gjest.

Du trenger ikke å bestille en business lounge, men vi anbefaler at du gir senterteamet beskjed dagen før om at du kommer – noen bygg har ytterligere sikkerhetstiltak.

Du har gratis tilgang til å bestille det felles møterommet ved «hjemmesenteret» ditt, som kan bestilles på dagen i opptil to timer, førstemann til mølla.

Du kan bestille et dagkontor for dagen og motta en 10 % rabatt på møterombestillinger.

Ja, du kan gjøre dette når som helst.

Du kan overføre ditt eksisterende abonnement på virtuelt kontor til et hvilket som helst av våre deltakende steder hvis en annen adresse fungerer bedre for deg.

Du må betale et aktiveringsgebyr når du overfører avtalen din til en annen adresse. Den månedlige avgiften din kan også øke hvis du velger en dyrere lokasjon.

Du kan velge å forlenge avtaleperioden for å redusere de månedlige betalingene og oppgradere til et av de andre abonnementene våre.

Faktureringen er pro rata.

Du betaler for den neste måneden av abonnementet ditt på virtuelt kontor før måneden starter.

Eventuelle kostnader for tjenester som er brukt i den gjeldende måneden, legges til regningen din.

Vi tilbyr avtaleperioder på én måned, 6 måneder, 12 måneder og 24 måneder.

De fleste leverandører krever en bindingstid på minst 6 måneder.

Du kan starte avtalen din på en hvilken som helst dag i måneden, så vil vi justere månedsavgiften tilsvarende for den første måneden.

Senere månedlige betalinger gjøres i slutten av hver kalendermåned.

Vi belaster en aktiveringsavgift (engangsavgift) for å dekke senterteamets oppsett av tjenestene dine.

De støtter deg gjennom hele prosessen: De tar hånd om telefonsvartjenesten, setter opp posthåndtering, og kan hjelpe med eventuelle dokumenter som må attesteres for å følge post- og samsvarsregelverk ved noen lokasjoner.

Avgiften er forskjellig avhengig av lokasjon og land, og den vises i betalingstrinnet når du har valgt adressen for det virtuelle kontoret.

Aktiveringsavgiften inkluderes i den første månedlige betalingen for abonnement på virtuelt kontor.

Når abonnementet har løpt utover garantiperioden på 30 dager, kan aktiveringsavgiften ikke lenger refunderes.