Het basisabonnement
Virtueel Kantoor Postadres
Zorg voor een professioneel imago met een zakelijk adres op een prestigieuze locatie of breid uit naar een nieuwe markt zonder de kosten van het opzetten van een permanent kantoor.
Waarom kiezen voor een virtueel kantooradres?
Vestig uw bedrijf overal ter wereld
Kies een zakelijk adres uit meer dan 3.500 locaties en profiteer van een echt, fysiek kantoorgebouw met een professionele receptionist(e), geen postbus of postkamer.
Zet uw bedrijf op de kaart
Gebruik uw virtuele kantooradres op uw bedrijfsdocumenten, website, visitekaartjes en online vermeldingen.
Laat uw post bezorgen
Onze zakelijke postservice bezorgt uw post op uw virtuele kantooradres waar u deze gratis kunt ophalen. U kunt ook kiezen voor een pakket met doorgestuurde post tegen een maandelijkse toeslag.
Hoe een virtueel kantoor werkt
Bekijk onze korte video om de vele voordelen te ontdekken die een virtueel kantoor uw bedrijf kan bieden.
MAAK INDRUK
Zorg voor een professioneel imago
Krijg toegang tot adressen in bekende, prestigieuze locaties en geef uw bedrijf een indrukwekkend imago.
Uitbreiden
NIEUWE MARKTEN AANBOREN
Koop meerdere virtuele kantooradressen om uw aanwezigheid op nieuwe markten uit te breiden en om meer klanten aan te trekken, voor slechts een fractie van de prijs van een kantoor.
Blijf langer, bespaar meer
Kies voor een overeenkomst van 6 maanden of langer en bespaar tot 15%.
Bespaar 5%
6 maanden
Bespaar 10%
12 maanden
Bespaar 15%
24 maanden
VERGELIJK
Kies het juiste abonnement voor uw bedrijf
Professioneel zakelijk adres
Vestig uw bedrijf op een prestigieuze locatie
Zakelijke postservice
Haal uw post op bij het center of laat deze dagelijks, wekelijks of maandelijks doorsturen
Lokaal telefoonnummer
Lokaal telefoonnummer voor een grotere regionale aanwezigheid
Live receptionist
Iemand die telefoontjes namens uw bedrijf professioneel beantwoordt
Onbeperkte toegang tot business lounges
Werk waar en wanneer u wilt met toegang tot meer dan 3300 business lounges
Gebruik van community-vergaderruimten
Twee uur per dag gratis toegang tot een community-vergaderruimte
Toegang tot privékantoor
Vijf dagen een kantoor gebruiken in het center van uw keuze
Hoe facturering en prijsstructuur werkt
De eerste betaling omvat ook eenmalige activeringskosten en tijdsevenredige bedragen indien uw abonnement halverwege de maand begint. Lees voor meer informatie prijsstructuur en facturering.
Stel uw virtuele kantoorabonnement samen in vier stappen
Stel het perfecte virtuele kantoor voor uw bedrijf samen. Kies een geweldige locatie, voeg toegang tot een business lounge of een privékantoor toe en selecteer contracttermijnen vanaf slechts een maand, zodat u nooit ergens aan vastzit.
Veelgestelde vragen
Zakelijk adres
Zakelijke postservice
Overeenkomst
Kan ik een virtueel kantooradres op mijn bedrijfsartikelen en website plaatsen?
Ja, u kunt uw virtuele kantooradres overal gebruiken om uw bedrijf te promoten: op uw visitekaartjes, website en in uw e-mailhandtekening.
Is een virtueel kantooradres een echt gebouw?
Ja, alle virtuele kantooradressen bevinden zich in professionele business centers met werkplekken en vergaderruimten.
Kan ik een virtueel kantooradres als Google Mijn Bedrijf-vermelding gebruiken?
Voor veel verschillende online vermeldingen en directoryservices kunt u een virtueel kantooradres gebruiken.
"Alleen bedrijven met een fysieke locatie die klanten kunnen bezoeken of die zelf klanten bezoeken, kunnen op Google Mijn Bedrijf worden vermeld." – Dit geldt voor u, aangezien uw klanten uw fysieke centerlocatie kunnen bezoeken en gezien het product dat u hebt gekocht, zult u waarschijnlijk ook zelf klanten bezoeken.
"Bedrijven met servicegebieden kunnen geen 'virtueel' kantoor vermelden, tenzij op dat kantoor tijdens werkuren personeel aanwezig is." – Op al onze locaties is tijdens de normale openingstijden personeel aanwezig.
Hoewel onze virtuele kantooradressen technisch gezien aan de vereisten voor een Google Mijn Bedrijf-vermelding voldoen, kan het voorkomen dat klanten hun locatie niet kunnen vermelden.
Kan ik een virtueel kantooradres als mijn geregistreerde zakelijke adres gebruiken?
Meestal is dit toegestaan, u moet echter wel de vereisten voor het betreffende land controleren, omdat er mogelijk aanvullende vereisten en kosten aan verbonden zijn.
Wat gebeurt er als een klant naar mijn virtuele kantooradres komt?
De receptionist zal ze groeten, uitleggen dat u vandaag niet op locatie bent en een boodschap voor u aannemen.
Als u met iemand een ontmoeting hebt gepland, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen.
Is er een nalevingsproces?
Ja, er is een nalevingsproces – dit kan verschillen per land, afhankelijk van de regelgeving en er wordt veelal vereist dat u een identiteitsbewijs, een adres en registratiegegevens van uw bedrijf indient voordat we uw post kunnen afhandelen.
Hoe werkt de zakelijke post service?
Het team op uw virtuele kantooradres bewaart uw post en u kunt deze tijdens de normale openingstijden ophalen: gebruikelijk 9.00-17.30 uur, maar dit kan per locatie verschillen.
Voor een maandelijkse toeslag kunt u uw post dagelijks, wekelijks of maandelijks laten doorsturen naar een adres van uw keuze.
*Neem voor meer informatie over de service voor het doorsturen van post contact op met het team op uw virtuele kantooradres.
*Niet inbegrepen in de V.S.
Vanaf wanneer kan ik gebruikmaken van de zakelijke post service of het doorsturen van post?
Binnen 24 uur na het aanmelden voor uw abonnement, wordt u gecontacteerd door ons team op uw virtuele kantooradres om uw services op te zetten.
Kan ik mijn abonnement veranderen na mijn inschrijving?
Ja, dit kunt u op elk moment doen.
U kunt uw bestaande abonnement voor virtuele kantoren naar een andere deelnemende locatie verplaatsen als een ander adres meer geschikt is voor u.
Er worden activeringskosten in rekening gebracht wanneer u uw abonnement naar een ander adres verhuist. Uw maandelijkse kosten kunnen ook toenemen als u een duurdere locatie kiest.
U kunt uw overeenkomsttermijn verhogen voor lagere maandelijkse kosten, of upgraden naar een van onze andere abonnementen.
Hoe werkt de facturering?
Facturering wordt tijdsevenredig bepaald.
U betaalt vóór het begin van de maand voor de volgende maand van uw abonnement voor virtuele kantoren.
Eventuele kosten voor services die tijdens de huidige maand worden gebruikt, worden aan uw factuur toegevoegd.
Welke overeenkomsttermijnen zijn er?
We bieden overeenkomsten aan met een termijn van 1, 6, 12 en 24 maanden.
De meeste aanbieders vragen om een verbintenis van ten minste 6 maanden.
Wanneer word ik gefactureerd?
U kunt uw overeenkomsten op elke dag van de maand laten starten, de maandelijkse vergoeding voor de eerste maand wordt dan tijdsevenredig berekend.
De volgende maandelijkse betalingen worden aan het einde van elke kalendermaand betaald.
Zijn er aanvullende kosten?
We brengen eenmalige activeringskosten in rekening voor het instellen van uw services door onze teams op locatie.
Zij staan klaar om het hele proces voor u te beheren: het beantwoorden van oproepen, het opzetten van uw mailbeheer, en afhankelijk van uw locatie moeten sommige documenten notarieel worden vastgelegd om de post- en nalevingsvoorschriften te volgen.
De kosten verschillen naargelang de locatie en het land, en worden aangegeven bij de betaling zodra u uw virtuele kantooradres hebt gekozen.
De activeringskosten worden opgenomen in de eerste maandelijkse betaling van uw abonnement voor virtuele kantoren.
Zodra de periode van 30 dagen voor geldteruggarantie voor het abonnement is verstreken, kunnen de activeringskosten niet meer worden terugbetaald.
De belofte van Rovva
Producten van wereldklasse
We hebben onze producten geselecteerd bij toonaangevende partners zodat u gegarandeerd de allerbeste krijgt.
Geen langetermijncontracten
Onze producten zijn op maandbasis beschikbaar, u kunt ze dus aanpassen of upgraden als uw bedrijf verandert.
Hoogwaardige zakelijke locaties
Onze werkplekken zijn professionele business centers waar u met trots kunt werken en klanten kunt ontmoeten.
Transparante prijzen
Wij bieden realtime kosten, dus de prijs die u ziet is altijd de prijs die u betaalt. Geen extra's. Zonder verrassingen.