Virtueel Kantoor Werkruimte

Ja, u kunt uw virtuele kantooradres overal gebruiken om uw bedrijf te promoten: op uw visitekaartjes, website en in uw e-mailhandtekening.

Ja, alle virtuele kantooradressen bevinden zich in professionele business centers met werkplekken en vergaderruimten.

Voor veel verschillende online vermeldingen en directoryservices kunt u een virtueel kantooradres gebruiken.

"Alleen bedrijven met een fysieke locatie die klanten kunnen bezoeken of die zelf klanten bezoeken, kunnen op Google Mijn Bedrijf worden vermeld." – Dit geldt voor u, aangezien uw klanten uw fysieke centerlocatie kunnen bezoeken en gezien het product dat u hebt gekocht, zult u waarschijnlijk ook zelf klanten bezoeken.

"Bedrijven met servicegebieden kunnen geen 'virtueel' kantoor vermelden, tenzij op dat kantoor tijdens werkuren personeel aanwezig is." – Op al onze locaties is tijdens de normale openingstijden personeel aanwezig.

Hoewel onze virtuele kantooradressen technisch gezien aan de vereisten voor een Google Mijn Bedrijf-vermelding voldoen, kan het voorkomen dat klanten hun locatie niet kunnen vermelden.

Meestal is dit toegestaan, u moet echter wel de vereisten voor het betreffende land controleren, omdat er mogelijk aanvullende vereisten en kosten aan verbonden zijn.

De receptionist zal ze groeten, uitleggen dat u vandaag niet op locatie bent en een boodschap voor u aannemen.

Als u met iemand een ontmoeting hebt gepland, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen.

Ja, er is een nalevingsproces – dit kan verschillen per land, afhankelijk van de regelgeving en er wordt veelal vereist dat u een identiteitsbewijs, een adres en registratiegegevens van uw bedrijf indient voordat we uw post kunnen afhandelen.

Het team op uw virtuele kantooradres bewaart uw post en u kunt deze tijdens de normale openingstijden ophalen: gebruikelijk 9.00-17.30 uur, maar dit kan per locatie verschillen.

Voor een maandelijkse toeslag kunt u uw post dagelijks, wekelijks of maandelijks laten doorsturen naar een adres van uw keuze.

*Neem voor meer informatie over de service voor het doorsturen van post contact op met het team op uw virtuele kantooradres.

*Niet inbegrepen in de V.S.

Binnen 24 uur na het aanmelden voor uw abonnement, wordt u gecontacteerd door ons team op uw virtuele kantooradres om uw services op te zetten.

Een gekwalificeerde professionele receptionist beantwoordt alle telefoontjes namens uw bedrijf en vervult een belangrijke rol voor uw bedrijf als de eerste contactpersoon voor klanten.

Alle telefoontjes worden afgehandeld door ons gecentraliseerde telefoonbeantwoordingsteam.

Voor een maandelijkse toeslag kunt u een premium telefoonbeantwoordingspakket kiezen, waarbij telefoontjes namens uw bedrijf worden beantwoord.

De naam van de beller en de reden worden vervolgens genoteerd en de receptionist neemt contact met u op en vraagt of het gesprek moet worden doorverbonden.

Als u het telefoontje niet aanneemt, neemt de receptionist een boodschap van de klant aan.

Neem voor meer informatie over het premium telefoonbeantwoordingspakket contact op met het team op uw virtuele kantooradres.

U ontvangt een lokaal telefoonnummer en drie contacten met naam op uw ondersteuningsaccount voor virtuele kantoren.

Alle telefoontjes worden namens uw bedrijf aangenomen en worden doorverbonden met een vooraf gekozen nummer of voicemail.

Als klant van Virtueel kantoor voor mobiel of werkplekken hebt u toegang tot meer dan 2500 business lounges in 100 landen wereldwijd.

Met de Rovva-zoekfunctie kunt u een locatie bij u in de buurt vinden.

U kunt de hele dag gebruikmaken van een business lounge.

De community-vergaderruimte kan eenmaal per dag voor maximaal twee uur worden geboekt.

Gebruik van de lounge is beperkt tot alleen het individu met het abonnement voor virtuele kantoren.

Als u een vergaderruimte of dagkantoor boekt, kunt u natuurlijk een bezoeker meenemen.

U hoeft business lounges niet te boeken, maar we raden wel aan om het centerteam te laten weten dat u komt, aangezien er in sommige gebouwen extra gebouwbeveiliging aanwezig is.

U kunt de community-vergaderruimte in uw 'eigen' center gratis boeken. U kunt dit tot twee uur van tevoren op dezelfde dag doen; hiervoor geldt 'wie het eerst komt, het eerst maalt'.

U kunt een dagkantoor voor de hele dag boeken en 10% korting krijgen voor het boeken van vergaderruimten.

U kunt alleen bij uw 'eigen' center gebruikmaken van de vijf dagen gebruik van het privékantoor.

Als alle dagkantoren van uw center zijn geboekt, kunt u een gratis kantoor bij een van onze andere locaties boeken.

Ja, dit kunt u op elk moment doen.

U kunt uw bestaande abonnement voor virtuele kantoren naar een andere deelnemende locatie verplaatsen als een ander adres meer geschikt is voor u.

Er worden activeringskosten in rekening gebracht wanneer u uw abonnement naar een ander adres verhuist. Uw maandelijkse kosten kunnen ook toenemen als u een duurdere locatie kiest.

U kunt uw overeenkomsttermijn verhogen voor lagere maandelijkse kosten, of upgraden naar een van onze andere abonnementen.

Facturering wordt tijdsevenredig bepaald.

U betaalt vóór het begin van de maand voor de volgende maand van uw abonnement voor virtuele kantoren.

Eventuele kosten voor services die tijdens de huidige maand worden gebruikt, worden aan uw factuur toegevoegd.

We bieden overeenkomsten aan met een termijn van 1, 6, 12 en 24 maanden.

De meeste aanbieders vragen om een verbintenis van ten minste 6 maanden.

U kunt uw overeenkomsten op elke dag van de maand laten starten, de maandelijkse vergoeding voor de eerste maand wordt dan tijdsevenredig berekend.

De volgende maandelijkse betalingen worden aan het einde van elke kalendermaand betaald.

We brengen eenmalige activeringskosten in rekening voor het instellen van uw services door onze teams op locatie.

Zij staan klaar om het hele proces voor u te beheren: het beantwoorden van oproepen, het opzetten van uw mailbeheer, en afhankelijk van uw locatie moeten sommige documenten notarieel worden vastgelegd om de post- en nalevingsvoorschriften te volgen.

De kosten verschillen naargelang de locatie en het land, en worden aangegeven bij de betaling zodra u uw virtuele kantooradres hebt gekozen.

De activeringskosten worden opgenomen in de eerste maandelijkse betaling van uw abonnement voor virtuele kantoren.

Zodra de periode van 30 dagen voor geldteruggarantie voor het abonnement is verstreken, kunnen de activeringskosten niet meer worden terugbetaald.