Prywatne Wirtualne Biuro

Tak, możesz używać adresu biura wirtualnego wszędzie tam, gdzie chcesz promować swoją firmę, czyli na wizytówkach, stronie internetowej i w stopce w wiadomościach e-mail.

Tak, wszystkie adresy biura wirtualnego znajdują się w profesjonalnych centrach biznesowych, zawierających przestrzeń do pracy i sale konferencyjne.

Możesz używać adresu biura wirtualnego w wielu różnych katalogach internetowych.

„Wizytówki w Google Moja Firma można tworzyć tylko w przypadku firm z fizyczną lokalizacją, do której klienci mogą się udać, lub firm, których przedstawiciele spotykają się z klientami w wyznaczonym przez nich miejscu”. – To prawda. Klienci mogą odwiedzić Twoją lokalizację w fizycznym centrum i, sądząc po zakupionym przez Ciebie produkcie, prawdopodobnie będziesz też podróżować, by spotykać się z klientami w wyznaczonych miejscach.

„Firmy świadczące usługi na określonym obszarze nie mogą podawać informacji o biurze wirtualnym, chyba że w godzinach otwarcia są w nim pracownicy”. – We wszystkich naszych lokalizacjach w normalnych godzinach otwarcia znajdują się pracownicy.

Chociaż adresy naszych biur wirtualnych z technicznego punktu widzenia spełniają kryteria umieszczenia firmy w Google Moja Firma, mogą wystąpić sytuacje, w których klientom nie uda się podać swojej lokalizacji.

Zwykle jest to dozwolone, jednak należy sprawdzić wymagania w przepisach obowiązujących w danym kraju, ponieważ może to się wiązać z dodatkowymi wymaganiami i opłatami.

Pracownik recepcji powita gości, wyjaśni im, że nie ma Cię dzisiaj na miejscu, i przekaże Ci wiadomość od klienta.

Jeśli gość zjawił się na umówione spotkanie, powiadomimy Cię o jego przybyciu.

Tak, obowiązuje procedura zapewnienia zgodności — może się ona różnić w zależności od kraju i przepisów. Zwykle przed skorzystaniem z obsługi poczty konieczne jest przedstawienie dowodu tożsamości oraz podanie adresu i danych rejestracyjnych firmy.

Zespół znajdujący się pod adresem Twojego biura wirtualnego będzie przechowywać Twoją pocztę. Możesz przyjść, aby ją odebrać w normalnych godzinach otwarcia — zazwyczaj od 9:00 do 17:30, ale godziny te mogą się różnić w zależności od lokalizacji.

Za dodatkową miesięczną opłatą możesz dostawać swoją pocztę pod wybrany adres codziennie, co tydzień lub co miesiąc.

* Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o usłudze przekazywania poczty, porozmawiaj z zespołem pod adresem Twojego biura wirtualnego.

* Niedostępne w USA

W ciągu 24 godzin od podpisania umowy dotyczącej planu pracownicy zespołu pod wybranym adresem biura wirtualnego skontaktują się z Tobą, aby ustalić szczegóły.

Wykwalifikowany profesjonalny pracownik recepcji odbierze wszystkie połączenia telefoniczne w imieniu Twojej firmy i jako pierwsza osoba, z którą rozmawiają klienci, odegra kluczową rolę w kreowaniu wizerunku Twojej firmy.

Wszystkie połączenia są obsługiwane przez nasz scentralizowany zespół obsługi połączeń.

Za dodatkową miesięczną opłatą możesz wybrać rozszerzone usługi odbierania połączeń telefonicznych, w ramach których pracownik recepcji odbiera Twoje telefony, podając nazwę firmy.

Pracownik prosi o przedstawienie się i podanie powodu, dla którego dana osoba dzwoni, a następnie kontaktuje się z Tobą, by zapytać, czy przekierować tę osobę.

Jeśli zdecydujesz się nie odbierać połączenia, pracownik recepcji sporządzi notatkę dotyczącą klienta.

Aby dowiedzieć się więcej o rozszerzonej usłudze odbierania połączeń telefonicznych, porozmawiaj z zespołem w Twojej lokalizacji biura wirtualnego.

Otrzymasz lokalny numer telefonu i trzy nazwane kontakty na koncie biura wirtualnego z asystentem.

Wszystkie połączenia są odbierane w imieniu Twojej firmy, a następnie przekazywane pod wyznaczony numer lub do poczty głosowej.

Jako klient planu mobilnego biura wirtualnego lub biura wirtualnego z przestrzenią do pracy masz dostęp do ponad 2500 salonów biznesowych w 100 krajach na całym świecie.

Możesz skorzystać z funkcji wyszukiwania na platformie Rovva, aby znaleźć lokalizację w pobliżu.

Z salonu biznesowego możesz korzystać cały dzień.

Salę konferencyjną wspólnego użytku można zarezerwować na maksymalnie dwie godziny w wybranym dniu.

Z salonu biznesowego może korzystać tylko osoba, która zakupiła plan biura wirtualnego.

Jeśli zarezerwujesz salę konferencyjną albo biuro na dzień lub na godziny, możesz oczywiście przyprowadzić gościa.

Nie musisz rezerwować salonu biznesowego, ale zalecamy poinformowanie zespołu centrum o swojej wizycie dzień wcześniej, ponieważ w niektórych budynkach jest dodatkowa ochrona.

Możesz bezpłatnie zarezerwować salę konferencyjną wspólnego użytku w swojej głównej lokalizacji na dwie godziny w wybranym dniu. Obowiązuje kolejność zgłoszeń.

Możesz zarezerwować biuro na dzień lub na godziny i otrzymać 10% zniżki na rezerwacje sal konferencyjnych.

Z przysługującego Ci pięciodniowego dostępu do biura prywatnego możesz skorzystać tylko w swojej głównej lokalizacji.

Jeśli wszystkie biura na dzień lub na godziny w Twoim centrum są zarezerwowane, możesz bezpłatnie zarezerwować biuro w dowolnej z naszych pozostałych lokalizacji.

Tak, możesz to zrobić w dowolnym momencie.

Jeśli uważasz, że inny adres bardziej odpowiada potrzebom Twojej firmy, możesz przenieść swój obecny plan biura wirtualnego do którejkolwiek z dostępnych lokalizacji.

Przy przenoszeniu planu na inny adres poniesiesz opłatę za aktywację. Miesięczna opłata może również wzrosnąć, jeśli wybierzesz droższą lokalizację.

Możesz wydłużyć okres obowiązywania umowy, aby zmniejszyć miesięczne opłaty, a także zmienić plan na wyższy.

Rozliczenia są oparte na zasadzie proporcjonalności.

Płacisz za kolejny miesiąc planu biura wirtualnego przed rozpoczęciem miesiąca.

Wszelkie koszty poniesione za usługi w bieżącym miesiącu zostaną doliczone do Twojego rachunku.

Oferujemy miesięczne, 6-miesięczne, 12-miesięczne i 24-miesięczne okresy obowiązywania umowy.

Większość dostawców wymaga zobowiązania na co najmniej 6 miesięcy.

Możesz rozpocząć korzystanie z umowy w dowolnym dniu miesiąca, a opłatę miesięczną za pierwszy miesiąc obliczymy proporcjonalnie.

Kolejne comiesięczne płatności są pobierane na koniec każdego miesiąca kalendarzowego.

Naliczamy jednorazową opłatę aktywacyjną za konfigurację usług przez nasze zespoły obsługi centrum.

Nasi pracownicy będą na miejscu zarządzać całym procesem i zajmą się organizacją obsługi połączeń oraz poczty. W zależności od lokalizacji część dokumentacji może wymagać potwierdzenia notarialnego zgodnie z przepisami dotyczącymi usług pocztowych i innymi regulacjami.

Opłata różni się w zależności od lokalizacji i kraju. Będzie ona widoczna na etapie płatności po wybraniu adresu Wirtualnego biura.

Opłata jest uwzględniana w fakturze za pierwszy miesiąc planu Wirtualnego biura.

Po zakończeniu 30-dniowego okresu gwarancji zwrotu środków nie będzie można otrzymać zwrotu opłaty aktywacyjnej.