Espaços de Escritórios Virtuais

Sim, você pode usar seu Endereço de Escritório Virtual onde quiser para promover seu negócio, inclusive em cartões de visita, site e assinatura de e-mail.

Sim, todos os planos de Endereço de Escritório Virtual são em business centers profissionais contendo espaço de trabalho e salas de reunião.

Você pode usar um Endereço de Escritório Virtual com uma ampla gama de anúncios on-line e serviços de diretório.

“Os anúncios no Google Meu Negócio só podem ser criados para empresas que tenham um local físico para os clientes visitarem ou que se desloquem para visitar os clientes onde eles estiverem.” Isso é verdade, pois seus clientes podem visitar seu local físico e, a julgar pelo produto adquirido, provavelmente você também se deslocará para visitar os clientes.

“Empresas da área de serviços não podem anunciar um escritório virtual a menos que tenham funcionários durante o horário de atendimento.” Todas as nossas localidades contam com funcionários durante o horário de atendimento normal.

Embora nossos planos de Endereço de Escritório Virtual atendam aos critérios de anúncio do Google Meu Negócio, pode haver casos em que os clientes não consigam anunciar sua localidade.

Geralmente isso é permitido, mas você precisará verificar os requisitos da legislação do país relevante, pois pode haver outros requisitos e custos associados.

A recepcionista o receberá e explicará que você não está no local no momento e passará o recado para você.

Se você tiver agendado uma reunião com alguém, nós o notificaremos.

Sim, há um processo de conformidade que varia de acordo com o país dependendo da regulamentação e, geralmente, exige que você forneça documento de identidade, comprovante de endereço e informações de registro da empresa antes de gerenciarmos sua correspondência.

A equipe em seu Endereço de Escritório Virtual receberá sua correspondência e você poderá retirá-la durante o horário de funcionamento normal, geralmente das 9h às 17h30, o que pode variar dependendo da localidade.

Por um valor mensal adicional, suas correspondências podem ser encaminhadas diariamente, semanalmente ou mensalmente para o endereço que você escolher.

* Se você quiser saber mais sobre o serviço de encaminhamento de correspondências, fale com a equipe do seu Endereço de Escritório Virtual.

* Não incluso nos EUA

Até 24 horas depois de assinar o plano, a equipe do seu Endereço de Escritório Virtual entrará em contato para configurar os serviços.

Um recepcionista profissional qualificado atenderá a todas as chamadas em nome da sua empresa e será uma extensão importante da sua empresa por ser a primeira pessoa com quem o cliente falará.

Todas as chamadas são atendidas por nossa equipe centralizada de gestão de chamadas.

Por uma taxa mensal adicional, você pode escolher um pacote premium de atendimento de chamadas, no qual as chamadas são atendidas usando a saudação da sua empresa.

O nome do autor e o motivo da chamada são anotados e o recepcionista entra em contato com você para perguntar se a chamada deve ser transferida.

Se você decidir não atender à chamada, o recepcionista anotará a mensagem do cliente.

Para saber mais sobre o pacote premium de atendimento de chamadas, fale com a equipe da localidade do seu Escritório Virtual.

Você receberá um número de telefone local e três contatos com nomes em sua conta do Assistente de Escritório Virtual.

Todas as chamadas são atendidas em nome de sua empresa e transferidas para um número designado ou para o correio de voz.

Como cliente do plano Escritório Virtual Móvel ou Espaço de Trabalho, você tem acesso a mais de 2.500 business lounges em 100 países do mundo todo.

Você pode usar o recurso de busca da Rovva para encontrar uma localidade próxima.

Você pode usar um business lounge o dia todo.

A sala de reunião comunitária pode ser reservada uma vez ao dia, por no máximo duas horas.

O uso do lounge é limitado apenas ao indivíduo que contratou o plano Escritório Virtual.

Se você reservar uma sala de reunião ou diárias de escritório, poderá levar um visitante.

Você não precisa reservar um business lounge, mas recomendamos avisar a equipe do centro no dia anterior à visita, pois em alguns locais há segurança adicional no prédio.

Você tem acesso gratuito para reservar a sala de reunião comunitária em seu centro local, que pode ser agendada no dia por até duas horas por ordem de chegada.

É possível reservar diárias de escritório no dia e receber um desconto de 10% em reservas de salas de reunião.

O uso do escritório privativo por cinco dias só pode ocorrer no seu centro local.

Se todas as diárias de escritório estiverem reservadas em seu centro, você poderá agendar um escritório gratuito em qualquer uma das outras localidades.

Você pode fazer isso a qualquer momento.

Você pode transferir o plano Escritório Virtual existente para outra localidade participante se outro endereço for mais conveniente.

Cobraremos uma taxa de ativação pela transferência do plano para outro endereço. Sua cobrança mensal também poderá aumentar se você escolher uma localidade mais cara.

Você pode aumentar a duração do contrato para reduzir o pagamento mensal e também fazer upgrade para outro plano.

A cobrança é proporcional.

Você paga o mês seguinte do plano Escritório Virtual antes de o mês começar.

Os custos dos serviços usados durante o mês atual são adicionados à sua conta.

Oferecemos contratos mensais, semestrais, anuais e bienais.

A maioria dos prestadores solicita contratos com duração mínima de 6 meses.

O contrato pode ter início em qualquer dia do mês, e a taxa mensal para o primeiro mês será cobrada proporcionalmente (pro rata).

Pagamentos mensais subsequentes são recebidos ao final de cada mês civil.

Cobramos uma taxa de ativação única para cobrir a configuração de seus serviços por nossas equipes no centro.

Eles estarão à disposição para gerenciar todo o processo para você; organizar seu atendimento de chamadas, configurar sua gestão de correspondências e, dependendo de sua localização, alguns documentos precisam ser autenticados para seguir os regulamentos postais e de conformidade.

A taxa será diferente dependendo da localização e do país e será exibida na etapa de pagamento assim que você selecionar o endereço do seu Escritório Virtual.

A taxa de ativação será incluída no pagamento do primeiro mês do seu plano de Escritório Virtual.

Uma vez que seu plano ultrapasse nosso período de garantia de reembolso de 30 dias, a taxa de ativação não poderá ser reembolsada.