Birou Virtual Mobil

Da, puteți folosi adresa de Birou virtual oriunde doriți să vă promovați afacerea; pe cărțile de vizită, pe site și în semnătura de e-mail.

Da, toate adresele de Birou virtual se află în centre de afaceri profesioniste, care includ spații de lucru și săli de întâlniri.

Puteți folosi adresa de Birou virtual pe o gamă largă de platforme de servicii de listare și indexare online.

„Listările pe platforma Google My Business pot fi create doar pentru afacerile care fie dispun de un sediu fizic pe care clienții îl pot vizita, fie se deplasează pentru a-și vizita clienții acolo unde se află aceștia.” – Acest lucru este adevărat, deoarece clienții dumneavoastră sunt bineveniți să vă viziteze sediul fizic și, judecând după produsul pe care l-ați achiziționat, probabil și dumneavoastră veți face deplasări pentru a vă vizita clienții.

„Companiile din zona serviciilor nu pot lista un birou „virtual” decât dacă respectivul birou are personal disponibil în timpul orelor de program.” – toate locațiile noastre au personal disponibil în timpul programului de lucru normal.

Deși adresele noastre de Birou virtual îndeplinesc, din punct de vedere tehnic, criteriile pentru listarea pe platforma Google My Business, ar putea exista situații în care clienții nu vor putea să își listeze locația.

De obicei, acest lucru este permis; cu toate acestea, va trebui să confruntați cerințele cu legislația națională relevantă, deoarece pot exista cerințe suplimentare și taxe asociate.

Personalul de la recepție îi va întâmpina și le va explica faptul că astăzi nu vă aflați la sediu, dar va prelua un mesaj în numele dumneavoastră.

Dacă ați programat o întâlnire cu cineva, vă vom transmite o notificare în acest sens.

Da, există o procedură de conformitate – aceasta poate varia de la o țară la alta, în funcție de reglementările specifice și, de regulă, impune cel puțin furnizarea unui act de identitate, și a informațiilor privind adresa și datele de înregistrare ale companiei, înainte ca noi să putem gestiona corespondența dumneavoastră.

Echipa de la adresa Biroului virtual vă va păstra corespondența, iar dumneavoastră puteți veni să o ridicați în timpul programului de lucru normal – de regulă, de la 9:00 la 17:30. Totuși, programul de lucru poate varia în funcție de locația în care vă aflați.

În schimbul unei taxe lunare suplimentare, puteți beneficia de redirecționarea zilnică, săptămânală sau lunară a corespondenței către o adresă aleasă de dumneavoastră.

* Dacă doriți să aflați mai multe detalii despre serviciul de redirecționare a corespondenței, discutați cu echipa de la adresa Biroului dvs. virtual.

*Opțiunea nu este inclusă în SUA

În termen de 24 de ore de la înregistrarea abonamentului, veți fi contactat(ă) de echipa de la adresa Biroului virtual pentru configurarea serviciilor aferente abonamentului dumneavoastră.

Personalul de recepție profesionist calificat va prelua toate apelurile în numele companiei dumneavoastră și va asigura o interfață importantă pentru afacerea dvs., fiind prima persoană cu care vor interacționa clienții dvs.

Toate apelurile sunt preluate de echipa noastră care se ocupă de gestionarea apelurilor centralizate.

Pentru o taxă lunară suplimentară, puteți alege un pachet premium de preluare a apelurilor, iar apelurile vor fi preluate folosind formula de întâmpinare a companiei dvs.

Vor fi notate numele apelantului și motivul apelului, iar ulterior recepționerul vă va contacta pentru a vă întreba dacă doriți să vi se facă legătura.

Dacă decideți să nu preluați apelul, recepționerul va prelua un mesaj de la clientul respectiv.

Pentru a afla mai multe despre pachetul premium de preluare a apelurilor, discutați cu echipa de la locația Biroului dvs. virtual.

Vi se va aloca un număr de telefon local și trei contacte desemnate în contul Asistent pentru Biroul virtual.

Toate apelurile sunt preluate în numele companiei dumneavoastră, urmând a fi transferate către un număr sau o căsuță vocală indicate în prealabil.

În calitatea dumneavoastră de client care a achiziționat un Birou virtual mobil sau un spațiu de lucru, aveți acces la peste 2.500 de business lounge-uri din 100 de țări din întreaga lume.

Puteți utiliza funcția de căutare Rovva pentru a găsi o locație disponibilă în apropierea dumneavoastră.

Puteți utiliza fără probleme business lounge-ul pe toată durata zilei.

Sala de întâlniri a comunității poate fi rezervată pentru cel mult două ore – este permisă o singură rezervare pe zi.

Utilizarea lounge-ului este limitată la titularul planului de Birou virtual.

Dacă rezervați o sală de întâlniri sau un birou de zi, bineînțeles că vă poate însoți un vizitator.

Nu este nevoie să rezervați un business lounge, dar vă recomandăm să anunțați echipa centrului cu o zi înainte de vizita propusă, deoarece în unele clădiri există servicii de pază suplimentare.

Beneficiați de gratuitate la rezervarea unei săli de întâlniri a comunității în centrul „de reședință”. Rezervarea se poate face în ziua respectivă, pentru o durată de maximum două ore, conform principiului primul venit, primul servit.

Puteți rezerva un birou de zi pentru ziua respectivă și puteți primi un discount de 10% pentru rezervările de săli de întâlniri.

Da, puteți face acest lucru oricând.

Puteți transfera planul existent de Biroul virtual într-o altă locație participantă, în cazul în care considerați că o altă adresă este mai potrivită pentru nevoile dumneavoastră.

Vi se va percepe o taxă de activare în momentul în care vă transferați planul la o altă adresă. De asemenea, taxa lunară poate crește în cazul în care optați pentru o locație mai scumpă.

Puteți alege să prelungiți durata contractuală pentru a reduce taxa lunară. De asemenea, puteți opta pentru a face upgrade la oricare dintre celelalte planuri disponibile în oferta noastră.

Facturarea se face în regim pro-rata.

Dumneavoastră veți plăti în avans pentru luna următoare de abonament de Birou virtual, înainte de începutul lunii.

Toate cheltuielile aferente serviciilor utilizate în luna curentă vor fi adăugate la factura dumneavoastră.

Oferim posibilitatea de încheiere a unor contracte lunare, pe 6 luni, pe 12 luni sau pe 24 de luni.

Cei mai mulți furnizori impun o durată contractuală minimă de 6 luni.

Puteți începe contractul dvs. în orice zi a lunii și vă vom percepe tariful lunar în mod proporțional pentru prima lună.

Plățile lunare următoare sunt încasate la finalul fiecărei luni calendaristice.

Percepem o taxă unică de activare care include setarea serviciilor dvs. de către echipele noastre din centru.

Acestea vor fi disponibile să gestioneze întregul proces pentru dvs.: aranjarea preluării apelurilor de către dvs., setarea modului în care gestionați corespondența, iar, în funcție de locația dvs., anumite documente trebuie legalizate pentru a respecta reglementările poștale și cele de conformitate.

Taxa diferă în funcție de locație și țară și va fi afișată în etapa de plată, după ce ați selectat adresa Biroului virtual.

Taxa de activare va fi inclusă în costul primei luni de abonament pentru Biroul virtual.

După ce planul dvs. a depășit perioada de garanție de 30 de zile, taxa de activare nu mai poate fi rambursată.