Virtuellt Kontor Arbetsplats

Ja, du kan använda din virtuella kontorsadress på marknadsföringsdokument för ditt företag, på dina visitkort, din webbplats och i din e-postsignatur.

Ja, alla virtuella kontorsadresser är till professionella kontorshotell som har arbetsplatser och konferensrum.

Du kan använda en virtuell kontorsadress med en mängd olika register online och katalogtjänster.

”Listning på Google My Business kan endast skapas för företag som antingen har en fysisk plats som kunderna kan besöka eller som reser för att besöka kunderna där de är.” – Detta stämmer eftersom dina kunder kan besöka det fysiska kontorshotellet och att döma av den produkt du har köpt kommer du antagligen också att resa för att besöka dina kunder.

”Företag inom serviceområdet kan inte lista ett ”virtuellt” kontor såvida kontoret i fråga inte är bemannat under öppettiderna.” – alla våra kontorshotell är bemannade under vanliga öppettider.

Våra virtuella kontorsadresser uppfyller tekniskt kriterierna för en profil på Google My Business, men det kan finnas tillfällen då kunder inte kan lista sin virtuella kontorsadress.

Vanligtvis är detta tillåtet, men du måste kontrollera bestämmelserna i landet i fråga, eftersom det kan finnas specifika krav och avgifter i samband med detta.

Receptionisten hälsar på dem och förklarar att du inte är på plats i dag och tar ett meddelande åt dig.

Om du har anordnat ett möte med någon kommer vi att informera dig.

Ja, det finns en process för efterlevnad – detta kan variera från land till land till följd av olika bestämmelser, men kräver vanligtvis att du som minimum tillhandahåller en identitetshandling, adress och företagsregistreringsinformation innan vi kan hantera din post.

Teamet på din virtuella kontorsadress kommer att spara din post. Du kan hämta den under vanliga öppettider, vanligtvis mellan kl. 09.00 och 17.30, men tiderna kan variera på olika kontorshotell.

För en tilläggskostnad per månad kan du eftersända din post varje dag, vecka eller månad till valfri adress.

* Om du vill veta mer om eftersändning av post kan du prata med teamet på din virtuella kontorsadress.

*Ingår inte i USA

Inom 24 timmar efter att du registrerat dig för ditt abonnemang kommer du att kontaktas av teamet på din virtuella kontorsadress för att få dina tjänster konfigurerade.

En kvalificerad, professionell receptionist kommer att svara på alla samtal med ditt företagsnamn och tillhandahåller på så vis en väsentlig förlängning av ditt företag som den första personen som kunderna pratar med.

Alla samtal hanteras av vårt centraliserade team för samtalshantering.

För en tilläggsavgift per månad kan du välja ett premiumpaket med telefonsvararservice där samtal besvaras med din företags särskilda hälsning.

Uppringarens namn och skäl till samtalet antecknas sedan och därefter kontaktar receptionisten dig och frågar om samtalet ska kopplas vidare.

Om du bestämmer dig för att inte ta samtalet tar receptionisten ett meddelande från kunden.

För att ta reda på mer om vårt premiumpaketet med telefonsvararservice, kan du tala med teamet på kontorshotellet med ditt virtuella kontor.

Du får ett lokalt telefonnummer och tre namngivna kontakter på ditt virtuella kontorsassistentkonto.

Alla samtal besvaras med ditt företagsnamn och överförs till ett utsett nummer eller en röstbrevlåda.

Med mobilt virtuellt kontors- eller arbetsplatsabonnemang får du tillgång till över 2 500 affärslounger i 100 länder runt om i världen.

Du kan använda Rovvas sökfunktion för att hitta ett kontorshotell nära dig.

Du får gärna använda en affärslounge hela dagen.

Det gemensamma konferensrummet kan bokas i högst två timmar – en bokning per dag gäller.

Användningen av loungen är begränsad till personen med det virtuella kontorsabonnemanget.

Om du bokar ett konferensrum eller dagkontor kan du naturligtvis ta med en besökare.

Du behöver inte boka en affärslounge, men vi rekommenderar att du låter kontorshotellteamet veta att du kommer besöka kontorshotellet dagen innan, eftersom det i vissa byggnader finns ytterligare säkerhet.

Du har kostnadsfri tillgång till bokning av det gemensamma konferensrummet i ditt principiella kontorshotell. Konferensrummet kan bokas samma dag i upp till två timmar enligt principen först till kvarn.

Du kan boka ett dagkontor för dagen och få 10 % rabatt på bokningar av konferensrum.

Din användning av ett privat kontor under fem dagar kan bara nyttjas på ditt principiella kontorshotell.

Om alla dagkontor är bokade på ditt kontorshotell kan du boka ett kostnadsfritt kontor på någon av våra andra kontorshotell.

Ja, du kan göra det när som helst.

Du kan flytta ditt befintliga virtuella kontorsabonnemang till vilken som helst av våra andra deltagande kontorshotell om en annan adress fungerar bättre för dig.

Du kommer att debiteras en aktiveringsavgift när du överför ditt abonnemang till en annan adress. Din månadsavgift kan också öka om du väljer en dyrare plats.

Du kan välja att förlänga avtalstiden för att minska din månadskostnad och även uppgradera till någon av våra andra abonnemang.

Faktureringen grundas på en proportionell uträkning.

Du betalar för kommande månad med ditt virtuella kontorsabonnemang innan månaden i fråga börjar.

Eventuella kostnader för tjänster som använts under den aktuella månaden läggs till din faktura.

Vi erbjuder avtal för 1 månad, 6 månader, 12 månader och 24 månader

De flesta förmedlare begär ett åtagande under minst 6 månader.

Du kan starta kontraktet vilken dag som helst i månaden och den första månaden beräknar vi en proportionerlig avgift.

Följande månadsbetalningar görs i slutet av varje månad.

Vi tar ut en engångsaktiveringsavgift för att täcka konfigurationen av dina tjänster av våra team på plats.

De finns till hands för att hantera hela processen åt dig; inrätta din telefonsvarartjänst, ställa in din posthantering, och beroende på var du befinner dig, måste viss dokumentation vara attesterad för att följa post- och efterlevnadsregler.

Avgiften varierar beroende på kontorshotell och land, och visas på betalningssidan efter att du har valt din virtuella kontorsadress.

Avgiften återbetalas inte och ingår i den första månadsbetalningen för ditt abonnemang på ett virtuellt kontor.

När ditt abonnemang har passerat vår 30-dagars återbetalningsgarantiperiod kan aktiveringsavgiften inte återbetalas.