พื้นที่ทำงานแบบสำนักงานเสมือน

คุณสามารถใช้ที่อยู่สำนักงานเสมือนได้ทุกที่ที่คุณต้องการเพื่อโปรโมตธุรกิจของคุณ ไม่ว่าจะเป็นบนนามบัตร เว็บไซต์ หรือลายเซ็นอีเมลของคุณ

ที่อยู่สำนักงานเสมือนทุกแห่งนั้นอยู่ในศูนย์ธุรกิจแบบมืออาชีพ ซึ่งประกอบไปด้วยพื้นที่ทำงานและห้องประชุม

คุณสามารถใช้ที่อยู่สำนักงานเสมือนกับบริการรายชื่อและไดเรกทอรีออนไลน์จำนวนมากได้

“สามารถสร้างรายชื่อบน Google My Business ได้เฉพาะธุรกิจที่มีสถานที่ตั้งจริงซึ่งลูกค้าสามารถไปติดต่อธุระได้ หรือที่สามารถเดินทางไปพบลูกค้าได้ไม่ว่าลูกค้าจะอยู่ที่ใด” ซึ่งเป็นเช่นนี้จริงๆ เนื่องจากลูกค้าของคุณสามารถไปติดต่อธุระได้ในสถานที่ซึ่งเป็นที่ตั้งศูนย์จริงของคุณและตัดสินจากผลิตภัณฑ์ที่คุณได้ซื้อ อีกทั้งคุณอาจต้องเดินทางไปพบลูกค้าด้วย

“ธุรกิจในพื้นที่ให้บริการไม่สามารถแสดงรายชื่อสำนักงาน "เสมือน" ได้ เว้นแต่ว่าสำนักงานนั้นจะมีเจ้าหน้าที่ประจำอยู่ในชั่วโมงทำการ” โดยสาขาทั้งหมดของเรามีพนักงานประจำอยู่ในชั่วโมงทำการปกติ

แม้ว่าโดยหลักการแล้วที่อยู่สำนักงานเสมือนของเราตรงตามเกณฑ์สำหรับการแสดงรายชื่อใน Google My Business แต่อาจมีบางกรณีที่ลูกค้าไม่สามารถแสดงตำแหน่งที่ตั้งของตนเองได้

อย่างไรก็ดี โดยปกติจะอนุญาตให้ทำได้ แต่คุณจะต้องตรวจสอบข้อกำหนดกับกฎหมายของประเทศที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากอาจมีข้อกำหนดและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

พนักงานต้อนรับจะต้อนรับผู้มาติดต่อและแจ้งให้ทราบว่าคุณอยู่นอกสถานที่ในวันนี้ ตลอดจนรับฝากข้อความจากผู้มาติดต่อให้คุณ

เราจะแจ้งให้คุณทราบหากคุณได้นัดหมายที่จะพบกับผู้ใดไว้

มี จะมีขั้นตอนการกำกับดูแล ซึ่งอาจแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศตามระเบียบข้อบังคับ โดยปกติคุณต้องแสดงบัตรประจำตัว ที่อยู่ และข้อมูลการจดทะเบียนบริษัทเป็นอย่างน้อย เราจึงจะสามารถจัดการไปรษณียภัณฑ์ของคุณได้

ทีมงานตามที่อยู่สำนักงานเสมือนจะเก็บไปรษณียภัณฑ์ของคุณเอาไว้ และคุณสามารถรับไปได้ระหว่างชั่วโมงทำการปกติ ซึ่งโดยทั่วไปคือ 09:00-17.30 น. แต่อาจแตกต่างกันออกไปตามสาขาที่คุณใช้บริการ

คุณสามารถเลือกให้ส่งต่อไปรษณียภัณฑ์ของคุณแบบรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนไปยังที่อยู่ที่คุณเลือกได้ โดยมีค่าใช้จ่ายรายเดือนเพิ่มเติม

* หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการส่งต่อไปรษณียภัณฑ์ โปรดพูดคุยกับทีมงานตามที่อยู่สำนักงานเสมือนของคุณ

*ไม่รวมในสหรัฐอเมริกา

ภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากลงทะเบียนใช้งานแผนของคุณ คุณจะได้รับการติดต่อจากทีมงานตามที่อยู่สำนักงานเสมือนของคุณเพื่อจัดเตรียมบริการให้คุณ

เจ้าหน้าที่แผนกต้อนรับระดับมืออาชีพที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจะรับสายโทรศัพท์ทุกสายในนามของบริษัทคุณ และจะเป็นผู้รับผิดชอบหลักที่จะต่อสายให้ธุรกิจของคุณในฐานะบุคคลแรกที่ลูกค้าพูดคุยด้วย

สายโทรศัพท์ทั้งหมดจะได้รับการจัดการโดยทีมงานบริการจัดการสายโทรศัพท์ส่วนกลางของเรา

คุณสามารถเลือกแพคเกจบริการตอบรับโทรศัพท์แบบพรีเมียมที่จะมีการตอบรับโทรศัพท์โดยใช้คำทักทายของบริษัทคุณและจะมีค่าใช้จ่ายรายเดือนเพิ่มเติม

จากนั้นจะมีการสอบถามชื่อผู้โทรและเหตุผลในการโทร โดยพนักงานต้อนรับจะติดต่อคุณเพื่อสอบถามว่าต้องการให้โอนสายถึงคุณหรือไม่

หากคุณตัดสินใจที่จะไม่รับสาย พนักงานต้อนรับจะจดบันทึกข้อความจากลูกค้าเอาไว้

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแพคเกจบริการตอบรับโทรศัพท์แบบพรีเมียม โปรดพูดคุยกับทีมงานในสาขาสำนักงานเสมือนของคุณ

คุณจะได้รับหมายเลขโทรศัพท์ในพื้นที่และผู้ติดต่อ 3 ชื่อในบัญชีผู้ช่วยสำนักงานเสมือนของคุณ

ตอบรับโทรศัพท์ทุกสายในนามของบริษัทคุณ และจะโอนสายไปยังหมายเลขหรือข้อความเสียงที่กำหนดไว้

ในฐานะลูกค้าสำนักงานเสมือน Mobile หรือพื้นที่ทำงาน คุณมีสิทธิ์การเข้าใช้บริการห้องรับรองทางธุรกิจมากกว่า 2,500 แห่งใน 100 ประเทศทั่วโลก

คุณสามารถใช้คุณลักษณะการค้นหาของ Rovva เพื่อค้นหาสาขาที่อยู่ใกล้คุณได้

คุณสามารถใช้ห้องรับรองทางธุรกิจได้ตลอดทั้งวัน

สามารถจองห้องประชุมชุมชนได้สูงสุด 2 ชั่วโมง โดยจองได้ 1 ครั้งต่อวัน

การใช้งานห้องรับรองจำกัดเฉพาะผู้ที่สมัครแผนสำนักงานเสมือนเท่านั้น

หากคุณจองห้องประชุมหรือสำนักงานรายวัน คุณย่อมสามารถพาบุคคลภายนอกเข้ามาได้

คุณไม่จำเป็นต้องจองห้องรับรองทางธุรกิจ แต่เราขอแนะนำให้คุณแจ้งให้ทีมงานประจำศูนย์ทราบล่วงหน้าก่อนวันที่คุณจะเข้าไปใช้บริการ เนื่องจากในอาคารบางแห่งมีการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติม

คุณมีสิทธิ์ที่มอบให้เป็นอภินันทนาการสำหรับการจองห้องประชุมชุมชนในศูนย์ "หลัก" ของคุณ ซึ่งสามารถจองได้ถึง 2 ชั่วโมงใน 1 วัน ตามลำดับแบบมาก่อนได้ก่อน

คุณสามารถจองสำนักงานรายวันและรับส่วนลด 10% สำหรับการจองห้องประชุมได้

การใช้งานสำนักงานแบบส่วนตัว 5 วันของคุณสามารถใช้ได้เฉพาะที่ศูนย์ "หลัก" ของคุณเท่านั้น

หากสำนักงานรายวันในศูนย์ของคุณถูกจองไว้หมดแล้ว คุณจะสามารถจองสำนักงานแบบไม่มีค่าใช้จ่ายในสาขาอื่นแห่งใดของเราก็ได้

คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ตลอดเวลา

คุณสามารถโอนแผนสำนักงานเสมือนที่มีอยู่ไปยังสาขาอื่นที่เข้าร่วมได้ หากที่อยู่อื่นนั้นเหมาะกับคุณมากกว่า

คุณจะต้องเสียค่าธรรมเนียมการเปิดใช้งานเมื่อโอนแผนของคุณไปยังที่อยู่อื่น ค่าบริการรายเดือนของคุณอาจเพิ่มขึ้นด้วยหากคุณเลือกสาขาที่แพงขึ้น

คุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มระยะเวลาตามข้อตกลงเพื่อลดจำนวนเงินที่ต้องชำระรายเดือนหรืออัปเกรดเป็นแผนอื่นใดของเราก็ได้

การเรียกเก็บเงินจะเป็นไปตามสัดส่วน

คุณจ่ายเงินสำหรับเดือนถัดไปตามแผนสำนักงานเสมือนก่อนเริ่มต้นเดือน

ค่าใช้จ่ายใดๆ ที่เกิดขึ้นสำหรับบริการที่ใช้ในเดือนปัจจุบันจะรวมอยู่ในใบเรียกเก็บเงินของคุณ

เราเสนอระยะเวลาตามข้อตกลงรายเดือนแบบ 6 เดือน แบบ 12 เดือน และแบบ 24 เดือน

ผู้ให้บริการส่วนใหญ่ขอให้มีข้อผูกมัดขั้นต่ำ 6 เดือน

คุณสามารถเริ่มต้นข้อตกลงของคุณระหว่างเดือนในวันใดก็ได้ และเราจะคิดค่าธรรมเนียมรายเดือนตามสัดส่วนสำหรับเดือนแรก

การชำระเงินรายเดือนถัดไปจากนี้จะดำเนินการเมื่อสิ้นสุดเดือนตามปฏิทินในแต่ละเดือน

เราเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการเปิดใช้งานครั้งเดียวซึ่งครอบคลุมการจัดเตรียมบริการโดยทีมประจำศูนย์ของเรา

ซึ่งพร้อมช่วยจัดการในทุกขั้นตอนให้คุณ ไม่ว่าจะเป็นการรับสายโทรศัพท์ การจัดเตรียมบริการจัดการจดหมาย และดูแลความจำเป็นในการรับรองเอกสารบางส่วนเพื่อให้เป็นไปตามข้อบังคับด้านการไปรษณีย์และกฎระเบียบต่างๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับที่ตั้งของสาขา

ค่าธรรมเนียมจะแตกต่างกันตามสาขาและประเทศ โดยจะแสดงในขั้นตอนการชำระเงินเมื่อคุณเลือกที่อยู่สำนักงานเสมือน

ค่าธรรมเนียมนี้รวมอยู่ในการชำระเงินสำหรับแผนสำนักงานเสมือนของคุณในเดือนแรก

เมื่อแผนของคุณเกินกำหนดระยะเวลารับประกันการคืนเงิน 30 วัน จะไม่สามารถขอคืนเงินค่าธรรมเนียมการเปิดใช้งานได้