Gói có lợi ích bổ sung
Văn Phòng Ảo Di Động
Có được một địa chỉ uy tín và số điện thoại nội hạt, cùng với quyền sử dụng mạng lưới tiền sảnh thương gia không cần đặt trước và phòng họp cộng đồng tại Địa chỉ văn phòng ảo.
Tại sao nên chọn Văn phòng ảo di động?
Làm việc ở bất cứ nơi nào bạn đến công tác
Có dịch vụ trả lời cuộc gọi
Gặp gỡ tại địa chỉ kinh doanh của bạn


Cách Văn phòng ảo hoạt động
Hãy xem video ngắn của chúng tôi để khám phá nhiều lợi ích mà Văn phòng ảo có thể mang lại cho doanh nghiệp bạn.

Tạo hình ảnh chuyên nghiệp
Tạo ấn tượng tốt ban đầu bằng một địa chỉ chuyên nghiệp ở các địa điểm nổi tiếng, uy tín, cùng với dịch vụ quản lý thư từ và nhân viên tiếp tân trực tiếp tiếp nhận cuộc gọi.

Sử dụng tiền sảnh thương gia miễn phí
Tìm một nơi chuyên nghiệp để ghé vào và kết nối ở mọi nơi bạn đến nhờ quyền sử dụng miễn phí không giới hạn hơn 3.000 tiền sảnh thương gia, có mạng Wi-Fi dành cho doanh nghiệp.

Tiết kiệm thời gian quý giá
Luôn tập trung và năng suất nhờ một trợ lý chuyên nghiệp giúp quản lý và chuyển tiếp tất cả thư đến để bạn luôn an tâm rằng bạn sẽ không bỏ lỡ cuộc gọi nào.

Gặp gỡ khách hàng và đồng nghiệp
Tận hưởng quyền sử dụng miễn phí phòng họp cộng đồng trong 2 giờ mỗi ngày tại Địa chỉ văn phòng ảo của bạn.
Sử dụng càng lâu, tiết kiệm càng nhiều
Chọn thời hạn hợp đồng 6 tháng trở lên để tiết kiệm tới 15%.
Chọn gói phù hợp với doanh nghiệp của bạn
Cách định giá và lập hóa đơn
Khoản thanh toán đầu tiên bao gồm phí kích hoạt một lần và mọi khoản tiền theo tỷ lệ nếu gói của bạn bắt đầu từ giữa đến hết tháng. Để biết thông tin đầy đủ, hãy xem phần cách chúng tôi định giá và lập hóa đơn.

Xây dựng gói Văn phòng ảo của bạn trong 4 bước
Tạo Văn phòng ảo hoàn hảo cho doanh nghiệp bạn. Chọn một địa điểm đắc địa, thêm quyền sử dụng tiền sảnh thương gia hoặc văn phòng riêng và lựa chọn thời hạn hợp đồng từ tối thiểu 1 tháng để bạn không bao giờ bị ràng buộc.
Câu hỏi thường gặp
Có, bạn có thể sử dụng Địa chỉ văn phòng ảo ở bất cứ đâu bạn muốn để quảng bá doanh nghiệp của mình; trên danh thiếp, trang web và chữ ký email của bạn.
Có, tất cả Địa chỉ văn phòng ảo đều nằm trong các trung tâm doanh nghiệp chuyên nghiệp, có không gian làm việc và phòng họp.
Bạn có thể sử dụng Địa chỉ văn phòng ảo với nhiều dịch vụ trang thông tin và danh mục địa chỉ trực tuyến.
“Trang thông tin trên Google Doanh nghiệp của tôi chỉ dành cho doanh nghiệp có vị trí thực để khách hàng ghé thăm hoặc có cung cấp dịch vụ phục vụ khách hàng tận nơi”. – Điều này đúng khi khách hàng được chào đón ghé thăm địa điểm trung tâm thực của bạn và dựa trên sản phẩm bạn đã mua, bạn có thể cũng sẽ cung cấp dịch vụ phục vụ khách hàng tận nơi.
“Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tại cơ sở khách hàng không thể đăng một văn phòng "ảo" lên trang thông tin trừ phi văn phòng đó có nhân viên trong giờ mở cửa”. – tất cả địa điểm của chúng tôi đều có nhân viên trong giờ mở cửa bình thường.
Mặc dù các Địa chỉ văn phòng ảo của chúng tôi đáp ứng các tiêu chí của trang thông tin trên Google Doanh nghiệp của tôi, nhưng có thể có những trường hợp khách hàng không thể đăng vị trí của họ lên trang thông tin.
Thường thì bạn được phép làm vậy. Tuy nhiên bạn sẽ cần phải kiểm tra các yêu cầu với luật pháp quốc gia có liên quan vì có thể có các yêu cầu và phí bổ sung đi kèm.
Nhân viên tiếp tân sẽ tiếp đón họ và giải thích rằng bạn không có mặt tại cơ sở hôm nay và gửi tin nhắn cho bạn.
Nếu bạn đã hẹn gặp ai đó, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn.
Có, chúng tôi có một quy trình tuân thủ. Quy trình này có thể khác nhau giữa các quốc gia tùy theo quy định và thường yêu cầu tối thiểu là bạn phải cung cấp giấy tờ tùy thân, địa chỉ và thông tin đăng ký công ty trước khi chúng tôi có thể xử lý thư từ của bạn.
Đội ngũ tại Địa chỉ văn phòng ảo của bạn sẽ giúp bạn lưu giữ thư và bạn có thể đến lấy thư trong giờ mở cửa bình thường – thường từ 9 giờ sáng đến 5 giờ 30 chiều nhưng có thể thay đổi tùy theo địa điểm của bạn.
Với một khoản phí bổ sung hằng tháng, bạn có thể tận hưởng dịch vụ chuyển tiếp thư từ hằng ngày, hằng tuần hoặc hằng tháng đến địa chỉ bạn chọn.
* Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về dịch vụ chuyển tiếp thư, hãy liên hệ với đội ngũ tại Địa chỉ văn phòng ảo của bạn.
*Không có tại Hoa Kỳ
Trong vòng 24 giờ kể từ lúc bạn đăng ký gói, đội ngũ nhân viên tại Địa chỉ văn phòng ảo của bạn sẽ liên hệ với bạn để giúp bạn thiết lập các dịch vụ.
Một nhân viên tiếp tân chuyên nghiệp, có trình độ chuyên môn sẽ trả lời tất cả cuộc gọi trên danh nghĩa công ty của bạn và cung cấp một số máy lẻ chính của doanh nghiệp bạn với tư cách là người đầu tiên khách hàng nói chuyện.
Mọi cuộc gọi sẽ do nhóm xử lý cuộc gọi tập trung của chúng tôi xử lý.
Với một khoản phí bổ sung hằng tháng, bạn có thể chọn gói trả lời cuộc gọi cao cấp, trong đó cuộc gọi sẽ được trả lời bằng lời chào của công ty bạn.
Sau đó, nhân viên tiếp tân sẽ hỏi tên người gọi là lý do gọi, rồi liên hệ với bạn nếu cần chuyển cuộc gọi đến bạn.
Nếu bạn quyết định không tiếp nhận cuộc gọi, nhân viên tiếp tân sẽ ghi lại thông tin của khách hàng.
Để tìm hiểu thêm về gói trả lời cuộc gọi cao cấp, hãy liên hệ với đội ngũ tại địa điểm Văn phòng ảo của bạn.
Bạn sẽ nhận được một số điện thoại địa phương và 3 số liên hệ có tên trong tài khoản Trợ lý văn phòng ảo của mình.
Mọi cuộc gọi được trả lời trên danh nghĩa công ty của bạn và sẽ được chuyển đến một số điện thoại hoặc thư thoại chỉ định.
Là khách hàng của Văn phòng ảo di động hoặc Không gian làm việc, bạn có quyền sử dụng hơn 2.500 tiền sảnh thương gia tại 100 quốc gia trên thế giới.
Bạn có thể dùng tính năng tìm kiếm của Rovva để tìm địa điểm gần bạn.
Bạn có thể thoải mái sử dụng tiền sảnh thương gia cả ngày.
Bạn có thể đặt phòng họp cộng đồng 1 lần/ngày, trong tối đa 2 giờ.
Chỉ cá nhân có gói Văn phòng ảo mới có thể sử dụng tiền sảnh thương gia.
Nếu đặt phòng họp hoặc văn phòng trong ngày, thì bạn có thể thoải mái dẫn theo khách đến.
Bạn không cần đặt chỗ tiền sảnh thương gia nhưng bạn nên thông báo cho đội ngũ nhân viên tại trung tâm biết trước một ngày trước khi bạn ghé qua vì ở một số tòa nhà có quy định an ninh bổ sung.
Bạn có quyền đặt phòng họp cộng đồng miễn phí tại trung tâm "chính" của mình và có thể đặt 1 lần/ngày trong tối đa 2 giờ theo nguyên tắc ưu tiên người đặt trước.
Bạn có thể đặt một văn phòng trong ngày cả ngày và nhận mức chiết khấu 10% khi đặt phòng họp.
Có, bạn có thể thay đổi bất cứ lúc nào.
Bạn có thể chuyển gói Văn phòng ảo hiện tại sang một địa điểm khác mà bạn đang sử dụng nếu địa chỉ khác phù hợp hơn với bạn.
Bạn sẽ phải trả phí kích hoạt khi chuyển gói của mình sang một địa chỉ khác. Phí hằng tháng của bạn cũng có thể tăng lên nếu bạn chọn một địa điểm đắt tiền hơn.
Bạn có thể chọn tăng thời hạn hợp đồng để giảm khoản thanh toán hằng tháng và cũng có thể nâng cấp lên bất kỳ gói nào khác của chúng tôi.
Chúng tôi lập hóa đơn theo tỷ lệ.
Bạn thanh toán cho tháng tiếp theo của gói Văn phòng ảo trước khi tháng tiếp theo bắt đầu.
Mọi chi phí phát sinh cho các dịch vụ dùng trong tháng hiện tại sẽ được cộng vào hóa đơn của bạn.
Chúng tôi cung cấp hợp đồng với các thời hạn 1 tháng, 6 tháng, 12 tháng và 24 tháng.
Hầu hết các nhà cung cấp yêu cầu cam kết tối thiểu 6 tháng.
Bạn có thể bắt đầu hợp đồng vào bất kỳ ngày nào trong tháng và chúng tôi sẽ tính phí tháng đầu tiên theo tỷ lệ.
Chúng tôi sẽ thu các khoản thanh toán hằng tháng tiếp theo vào cuối mỗi tháng dương lịch.
Chúng tôi tính phí kích hoạt một lần để chi trả cho việc thiết lập các dịch vụ của bạn do đội ngũ tại trung tâm của chúng tôi phụ trách.
Họ sẽ có mặt để quản lý toàn bộ quá trình cho bạn; sắp xếp việc trả lời cuộc gọi, thiết lập dịch vụ quản lý thư từ và tùy thuộc vào vị trí của bạn, họ sẽ công chứng một số tài liệu để tuân theo các quy định về bưu chính và tuân thủ.
Mức phí khác nhau tùy thuộc vào vị trí và quốc gia, đồng thời sẽ hiển thị ở giai đoạn thanh toán khi bạn đã chọn địa chỉ Văn phòng ảo.
Khoản phí kích hoạt này sẽ được cộng vào khoản thanh toán của tháng đầu tiên cho gói Văn phòng ảo của bạn.
Sau khi gói của bạn vượt quá thời hạn đảm bảo hoàn lại tiền trong 30 ngày của chúng tôi, phí kích hoạt sẽ không được hoàn lại.
Cam kết của Rovva
Các sản phẩm đẳng cấp thế giới
Chúng tôi đã chọn sản phẩm của các đối tác đầu ngành để đảm bảo bạn có được sản phẩm tốt nhất.
Không ràng buộc dài hạn
Các sản phẩm của chúng tôi có sẵn theo tháng để bạn có thể điều chỉnh phù hợp hoặc nâng cấp khi doanh nghiệp của bạn thay đổi.
Địa điểm doanh nghiệp chất lượng cao
Các không gian làm việc của chúng tôi là những trung tâm doanh nghiệp chuyên nghiệp khiến bạn cảm thấy tự hào khi làm việc và gặp gỡ khách hàng.
Giá cả minh bạch
Chúng tôi đưa ra mức chi phí theo thời gian thực để bạn luôn thanh toán đúng giá. Không có chi phí bổ sung. Không có chi phí phát sinh.